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【中国煤炭报】兖矿联合采购开启物资供应新模式

作者: 2018-05-14 08:15:41

兖矿集团东滩煤矿物资供应超市,一名职工正在领取本季度的洗化用品和劳保用品。他告诉记者:“之前领的洗衣粉都用来刷车了,但自从集团搞了联合采购,发的东西质量好,再舍不得浪费。”

两个月前,兖矿集团牵头组织的省内四家矿业集团的采购代表,共同与浙江纳爱斯集团商务代表就联合采购其洗护用品进行谈判。这已是他们跟厂家进行集体洽谈的第三个年头。今年,兖矿集团将此项工作纳入年度重点工作清单,力争在产品互换、优质货源共享等方面实现新突破。

货找源头,不让中间商赚差价

“刚开始洗化用品都是中间商供应的。因为是整个企业成批采购,很多人都盯着这块肥肉,产品质量参差不齐。”物供中心副主任石文利回忆着几年前的混乱局面十分感慨。

2014年,兖矿集团要求物供中心采购部门“货找源头”,避开中间商赚差价的行为。在此背景下,物供中心决定终止一切中间商进货渠道,面向全球市场“找货”。经过各方面比较,他们初步确定了两个国际品牌和一个国内品牌即纳爱斯。

目标确定,但合作却谈得不怎么顺利。“历来洗化用品很难从厂家直接拿货。原因有二:其一,要么供应商牌子小,产品没保障;要么供应商规模很大,对我们这些用户不感冒。其二,我们需要自采,而大型供应商一般通过经销商销售。”石文利说。

通用材料采购科副科长李富和告诉记者,在相继吃了两个国际大品牌的“闭门羹”后,他们抱着破釜沉舟的心态准备和纳爱斯商谈。当听到直销的要求时,纳爱斯方面直接否定了,甚至对兖矿的目的表示怀疑。

合作没谈成,但买卖不成仁义在。“能不能把兖矿集团作为纳爱斯的一个代理商,我们只买不卖,而且需求量稳定?”谈判结束后,和纳爱斯的陪同人员一起闲逛时,李富和试着问。

对方态度转变,最终同意与兖矿集团的合作以代理商的模式开展。2014年,双方抱着试试看的心理,签署了正式的合作协议。

精诚合作,买多少就省多少

合作一开始,采购成本降低便立杆见影,李富和说:“每买1000万元的产品就能省1000万元。”其中,个别产品在超市单价卖50元,而集中采购价格不含税只需15元左右。

在产品供应方面,物供中心每月有两次采购计划,纳爱斯接到订单后会在一星期内完成配送,不收取任何物流费用。通过3年磨合,纳爱斯给兖矿的优惠也逐渐增加:从最开始要求必须现款缴清到提供账期;从只能通过购买方式获取返货,到无条件现金返点等等。

因为只有一线矿工可以免费领取洗化用品,最近物供中心又和纳爱斯达成协议,以采购价向普通职工提供洗化用品。

“虽然干的都是些费力不讨好的活儿,但是看到职工高兴的样子,感觉一切都是值得的。”石文利笑着说。

据介绍,未来兖矿集团和纳爱斯的合作将更为深入且智能,双方的供需系统将打通,只要有职工需要更换洗化品,供货方就能收到订单通知,并且在第一时间生产配送到职工手中。纳爱斯会对每一位兖矿职工的发质、皮肤进行统计并存入数据库,为职工提供专属洗化产品。

抱团取暖,多家企业加盟

2015年,物供中心进行了机构改革及采购流程再造,其间与很多兄弟单位学习交流。有的单位对他们的采购模式很感兴趣,想加入进来,最终兖矿组织大家搞起了联合采购。

这个模式简单易操作:几家企业在共同价格基础上,根据自身付款条件,各自签署采购合同。企业独立操作,不存在贸易关系。到今年,已有四家企业加入联合采购。

目前,兖矿集团正在和一些企业商谈,逐步通过价格优势和产品质量优势向其他企业做宣传推广,争取把他们也拉进联合采购的队伍中来。

随着联合采购成员增多,供销各方都更多受益,价格也更优惠。“做买卖谈价格的双方不宜关系太熟,联合采购团体中每年都有新鲜血液加入,恰好缓解了讲价时的尴尬。”党群工作科副科长严敏说。

2014年至今,兖矿集团物供中心的洗化品进货渠道从难以管理的十几家中间商简化到唯一一家供应商。联合采购成员从一家扩大到五家,去年全年采购总额突破2000万元。未来,兖矿集团物供中心会将品类扩展到其他劳保用品上,同时召集各路群雄,将联合采购团队向着“航母级”规模发展。

编辑:崔波