2010年，煤业公司提出了“二次创业，加快发展”的全新战略。物资供应中心作为煤业公司重要的业务部门，要以崇高的使命感主动投身新事业，以强烈的责任感积极履行新职守，以明确新定位、打造新优势、推出新举措的新作为，创新思维把握新要求，锐意进取抢抓新机遇，求真务实创造新速度，努力实现物资供应管理工作新发展，为煤业公司“二次创业”战略实施提供强力支撑，再做突出贡献。
一、抢抓“二次创业”新机遇，就要明确新职责，实现功能定位由供应保障向服务管理转变
准确把握新起点。近年来，煤业公司高度重视物资工作，把整合煤业公司物资供应资源、建设一体化物资管理体系的重任赋予了物供中心。物供中心把全力提供优质服务、充分满足物资需求作为物资资源整合阶段的首要职责，持续完善资源组织策略，努力控制采购成本，提供全天候配送服务，供应能力和保障水平不断提高，并相继整合了煤业公司本部和大部分控股子公司的物资供应管理资源，初步构建起一体化的物资业务运作平台，站在了由资源整合向完善提高转变的转折点和起跑线上。
深刻领会新要求。作为“二次创业”战略的开局年，煤业公司对物供中心今年整体工作提出了新的更高要求。一是要求更加严格地控制材料成本。将材料费总额作为基本指标实行“产供”联挂、三阶递进考核，同时将材料单耗定额品种增加到100个。二是要求更加严格地控制产品质量。必须严把原材物料和设备进货检测检验验收关，优先选用技术先进、质量可靠、性能优良的产品。三是要求更加严格地控制业务运作。要牢固坚持“五统一”原则，严禁先采购后补供应商、先领料后补需求计划、ERP系统外领料、私自外委等违规行为，规范使用一次性供应商。
认真履行新职能。面对新形势、新任务，物供中心要在继续提供优质供应服务、充分满足物资需求的同时，坚持原则，严格管理。一要在熟知规范上履职尽责。要全面学习煤业公司需求计划、存货盘点、材料单耗、废旧物资等各项制度和办法，同时努力扩宽专业知识覆盖面，持续提高综合业务素质。二要在确保质量上履职尽责。要严格审核需求计划，明确质量标准，细化合同条款，防范质量风险。严格检测验收，杜绝质量缺陷，科学保管保养，保证质量状态。三要在成本控制上履职尽责。要进一步利用市场变化节省采购资金，进一步丰富采购策略降低采购价格，进一步细化消耗环节控制降低使用成本。四要在业务管控上履职尽责。要强化业务管控，坚持扩大需求计划检查范围，坚持在合格供方中采购、按预算发料，坚持严格审核新增供应商，严格审批外委业务。五要在沟通协调上履职尽责。要以追求材料成本降低为一致目标，通过及时反馈供应信息，妥善处理应急供应等积极作为，争取更多理解和支持，创造良好发展环境。
二、抢抓“二次创业”新机遇，就要着眼新速度，实现发展动力由传统优势向技术优势转变
物资供应管理要在巩固强化传统优势的基础上，积极吸收先进管理理念，大胆借鉴先进技术手段，培养新优势，增添新动力，实现更快发展，更好地跟上公司整体发展步伐。
大力提升传统优势。多年来，物供中心在煤业公司的领导和帮助下，不断探索实践，形成了“情注物流，卓越追求”、“诚信致远、互惠共赢”等特色企业文化，创出了“优质服务，优良作风，优美环境，使客户满意”的“三优一满意”服务品牌，建立了“计划提报权、市场采购权、货款结算权相对分离，计划管理、采购管理、付款管理、检验管理全面加强”的 “三分离、四加强”业务运作机制，灵活运用“厂家直供、比价采购、捆绑议标”等多种方式，年均节约采购资金数千万元。长期坚持“集中仓储、超市寄售、即时配送”等多种手段，使储备资金管理水平始终居于行业前列。大力践行“以人为本、精严细实”、“尚贤用能，人尽其才”等用人理念，培养出素质全面、甘于奉献、锐意进取的员工队伍。这些经过长期实践检验、符合物供中心发展规律的特有优势，既要固其根本，更要根据客观环境变化和形势任务要求，不断充实新内容，深入挖掘新潜力，为“二次创业”发挥新作用。
积极实践先进技术。物资工作要适应煤业公司在全国乃至世界范围内谋篇布局、跨越发展的形势，必须要广泛应用现代管理技术，努力推动传统供应管理向现代物流、供应链管理转变。一是要加快构建业务信息网络。要依托公司ERP信息系统，应用互联网、局域网技术，研发网上采购、供应商管理、客户关系管理、网上交易等配套功能，建立健全功能齐全、信息共享、方便快捷的供应链物流信息平台。二是要加快构建物流服务网络。要以提供高附加值服务为目标，坚持“以服务品牌赢得客户，以增值物流占有市场”的原则，积极发展物流配送、货运代理、代储代销代购等业务，同时依托煤业公司外部开发建立物流服务基地，大力扩展第三方物流市场。三是要加快构建现代供应网络。要以发展战略合作伙伴关系为目标，不断完善供方准入、绩效考核等制度，定期评价，优胜劣汰，持续优化供应商结构。要以降低储备占用为目的，积极尝试供应商管理库存、联合库存等先进储备模式，逐步实现“零库存”，进一步提高供应保障能力。
三、抢抓“二次创业”新机遇，就要实践新举措，实现成本控制由价格手段向综合降本转变
“二次创业”战略，不仅追求高速度发展，更注重高质量、高效益发展。物资中心必须要以促进公司低成本发展为己任，积极探索和综合运用各种新措施、新手段，切实提高挖潜降本实效。
以价格降本为前提。一要科学把握采购时机。在市场形势平稳时大批量、低频次采购，获得价格优惠；在价格起伏较大时高频次、小批量采购，避免跌价损失；在价格即将探底反弹时适当超前、批量采购，降低后期生产成本。二要合理选择采购渠道。坚持生产性供应商优先，要与大型主要供应商建立长期互惠合作关系；对于一般性生产商和中间经销商，要扩大供应商选择范围、加大比价采购、竞争性谈判力度，尽力降低采购价格。
以消耗降本为根本。要控制预算环节，将材料成本预算布入ERP系统，达到当月领料限额就无法再运行出库程序。要控制使用环节，分品种、分区队班组分解落实消耗指标，提高全员重视程度和执行力度。要控制仓储环节，严把验收关，质量不合格坚决退货，避免因翻工、误工造成重复投入；科学保养保管，避免呆滞、积压、质损等无谓消耗。要控制回收环节，积极鼓励修复再利用，减少新材料的投入。
以管理降本为支撑。要提高采购资金使用效益，科学测算大批量、低频次和小批量、高频次采购的综合成本差异。要降低储备资金占用，特别重要物资建立安全储备，长线物资尽量纳入“超市”寄售管理。要严格控制应收款项，严格审批，加速周转，及时清理，努力降低资金占压额度，防范坏账风险。要合理利用社会资金，使用承兑、用后付款等方式节约现金需求量。要强化管理费用控制，严格把关申、批、报环节，努力降低非生产性支出。
以技术降本为方向。随着公司生产技术的不断提高和新装备、新工艺的更多应用，推动成本控制向技术手段发展。一要大力改进支护技术，以可循环使用的金属制品替代更多传统支护材料。二要适当提高生产装备的质量标准，使其更加适应井下作业环境。三要科学安排生产工艺，减少采煤面安撤次数，降低物资重复投入。四要重视生产设备的检修保养工作，延长使用寿命。（作者系物资供应中心主任） |
